Recinto Universitario de Mayagüez

Facultad de Artes y Ciencias

Decanato Asociado de Avalúo y Tecnologías de Aprendizaje

Oficina A +

Estructura y Funciones

Revisado: septiembre 2, 2008

1. Coordinador Departamental de Avalúo: El rol principal del Coordinador Departamental de Avalúo es facilitar el proceso de avalúo en su departamento, procurando que el mayor número posible de profesores lleven a cabo ciclos de avalúo en sus respectivos cursos. Específicamente, le corresponden al Coordinador Departamental de Avalúo las siguientes responsabilidades.

a. Dar seguimiento y ayuda a los profesores en el desarrollo de los ciclos de avalúo del aprendizaje en sus respectivos cursos. Esta ayuda incluye asesoramiento en el diseño e implementación del ciclo, análisis y discusión de resultados, elaboración de informes y planificación del próximo ciclo.

b. Someter a su director propuesta (usar plantilla correspondiente) de las actividades que habrá de realizar ese semestre.

c. Someter a su director un informe de progreso a mediados de semestre y un informe al final del semestre sobre las actividades realizadas. Debe utilizar las plantillas correspondientes para ambos casos.

d. Articular junto a los participantes y el director la difusión de la información en su departamento.

e. Participar de las reuniones y actividades que convoque la Oficina A+.

f. Solicitar a la Oficina A+ la ayuda que necesite para completar su plan de actividades. El Dr. Eddie Marrero y la Dra. Vivian Navas estarán disponibles para consultoría y dar apoyo a los coordinadores en su rol de facilitadores.

g. El coordinador no tiene que correr su propio ciclo de avalúo si sirve de facilitador de otros profesores. Sin embargo, si no ejerce ese rol debe entonces hacer su propio ciclo de avalúo e informar el mismo.

2. Director de Departamento. El Director del Departamento velará por el cumplimiento del plan de avalúo del aprendizaje para cada semestre y ayudará al coordinador en ese fin. Además, el Director será responsable por el “accountability” de la labor del coordinador. Específicamente, el director tendrá las siguientes responsabilidades.

a. Solicitar al coordinador de avalúo una propuesta (ver plantilla) de las actividades de avalúo que realizará ese semestre.

b. Solicitar al coordinador dos informes cada semestre: un informe de progreso a mediados del semestre y uno al final del semestre (los informes deberán someterse en las plantillas correspondientes).

c. Someter los informes de avalúo al Decano Asociado de Avalúo y Tecnologías de Aprendizaje.

d. Promover la diseminación de los resultados de avalúo entre la facultad de su departamento y otros foros pertinentes.

e. Identificar junto con su coordinador a profesores interesados en capacitarse en avalúo del aprendizaje.

f. Cada semestre el Director de Departamento, con el aval del Decano Asociado de Avalúo y Tecnologías de Aprendizaje, aprobará los créditos de descarga (de 1-3 créditos) a otorgar al coordinador de avalúo departamental. La renovación del nombramiento del coordinador estará sujeta al cumplimiento de la propuesta semestral de avalúo, rendir los informes correspondientes y participar de las actividades que le requiera la Oficina A+.

3. Asesores de avalúo de la Facultad de Artes y Ciencias (Dra Vivian Navas y Dr. Eddie Marrero). Los asesores tendrán a su cargo auxiliar a los coordinadores departamentales de avalúo en los aspectos conceptuales y técnicos relacionados al diseño e implementación de los ciclos de avalúo. Así mismo, asistirán al Decano Asociado de Avalúo y Tecnologías de Aprendizaje en el diseño e implementación de las actividades de la Oficina A+. Específicamente, los asesores tendrán las siguientes responsabilidades.

a. Asesoramiento en avalúo a profesores, coordinadores departamentales o directores que lo soliciten.

b. Ofrecer talleres de avalúo a grupos que así lo soliciten.

c. Auxiliar al Decano Asociado en los asuntos de avalúo de la Oficina A+.

4. Decano de Asociado de Avalúo y Tecnologías de Aprendizaje: (Prof. Leonardo Flores) : El Decano Asociado tendrá a su cargo la dirección y coordinación general de la Oficina A+. Específicamente, tendrá las siguientes responsabilidades:

a. Autorizar la asignación de créditos a coordinadores departamentales y asesores de la Oficina A+.

b. Solicitar y recoger la información de avalúo de los departamentos.

c. Preparar un informe general de la información recibida que incluya estadísticas y las conclusiones más relevantes.

d. Convocar a los coordinadores a dos reuniones al semestre (luego del informe de progreso y antes del informe final) y a cualquier otra actividad que estime pertinente.

e. Avaluar el trabajo de los coordinadores basado en los informes sometidos.

f. Canalizar las solicitudes de créditos del CEP

g. Mantener al día el blog de avalúo.

h. Servir de enlace con OMCA y con el Comité de Educación General.

i. Publicación de la revista Avalúo Plus

Personal de la Oficina A+

Prof. Leonardo Flores: flores@uprm.edu

Dra. Vivian Navas vnavas@uprm.edu

Dr. Eddie Marrero eddiem@uprm.edu

Secretaria Jamilette Acevedo jacevedo@uprm.edu

Así que la próxima vez que alguien  te diga que recibe bajas evaluaciones ya que su curso es uno difícil y da muchas tareas y que el otro recibe buenas evaluaciones porque tiende a darle A a la mayor parte del grupo, es cuestión de presentarle  la evidencia. Acabemos con los mitos … (Vía)

Referencias:

Marsh, H. W., and Roche, L. A. “Effects of Grading Lenience and Low Workload on Students’ Evaluations of Teaching: Popular Myth, Bias, Validity, or Innocent Bystanders?” Journal of Educational Psychology, 2000, 92 (1), 202-228.

Centra, J. “Will Teachers Receive Higher Student Evaluations by Giving Higher Grades and Less Course Work?” Research in Higher Education, 2003, 44 (5), 495-519.

Fecha para las presentaciones del tercer cierre: 7 de mayo de 2008: Anexo de la Cafetería

El Coordinador Departamental de Avalúo como un diseminador y facilitador de los procesos de avalúo en su departamento

I. Visión:

Proponemos que el rol principal del Coordinador Departamental de Avalúo sea uno de facilitador del proceso de avalúo en su departamento procurando que el mayor número posible de profesores lleven a cabo ciclos de avalúo en sus respectivos cursos. Dado este nuevo rol, el coordinador no tendría que correr un cierre suyo, sino supervisar los cierres de los demás profesores

II- Implementación:

Este semestre (enero-mayo/08)

1. Ofrecer taller a los 13 coordinadores departamentales de avalúo (1 de febrero de 2008)

2. El coordinador planifica con el director/a de su departamento un taller para su profesorado, el cual será ofrecido por el coordinador departamental y el apoyo técnico de Eddie Marrero y Vivian Navas. El taller tiene el objetivo de que los profesores diseñen ciclos simples de avalúo utilizando la estrategia y la plantilla de ciclos de avalúo que hemos desarrollado. Se procura que los profesores implementen estos ciclos en sus cursos este mismo semestre o a comienzos del próximo.

3. El coordinador entusiasma y recluta profesores para ese taller.

4. El coordinador continúa con su cierre 3 (el cual presentará el 7 mayo) y con la revisión de su plan de avalúo (el cual entregará el 14 marzo).

5. Aquellos profesores que aun no hayan corrido su ciclo 3, pueden cambiar al rol de facilitador desde ahora siempre y cuando cumplan con presentar a la fecha del 7 de mayo los ciclos hechos por los profesores que logren reclutar (ver más adelante cuál es la información que tendrían que recoger)

Próximo semestre –(Agosto-Dic /08) – Coordinador como FACILITADOR

1. El coordinador en su rol de facilitador da seguimiento y ayuda a los profesores en el desarrollo de los ciclos en sus respectivos cursos hasta la fase de cierre. Esta ayuda incluye desde diseño de herramientas, adiestrar, análisis y discusión de resultados, documentar ciclo en plantilla oficial, hasta diseño del próximo cierre.

2. El coordinador recoge plantillas y datos para preparar informe general sobre los cierres de los profesores.

3. El coordinador articula junto a los participantes y la directora la difusión de la información en el departamento.

4. El coordinador redacta un informe de logros que resume los ciclos departamentales.

5. Eddie y Vivian estarían disponibles para consultoría. Y darán seguimiento y apoyo a los coordinadores en su rol de facilitadores.

III- Justificación:

1. Es la meta fundamental a la que estaban orientados todos los esfuerzos desde el comienzo: Instituir una cultura de avalúo en todos los departamentos de la Facultad de Artes y Ciencias.

2. Más participación y responsabilidad compartida con los profesores y directores departamentales.

3. Permite que profesores avalúen aquello que le es realmente pertinente.

IV- Recomendaciones:

1. El coordinador debe asegurarse que los ciclos escogidos por los profesores responden a los objetivos departamentales (y de ser posible a educación general para comenzar a integrar esfuerzos).

2. Dar a los profesores la opción de la estrategia a seguir :

· todos los profesores hacen el mismo ciclo porque les es de sumo interés

· cada profesor haciendo su propio ciclo

· profesores se unen en grupos para un mismo ciclo

3. Profesores/as que colaboren en los cierres obtendrán una carta de su coordinador departamental de avalúo, con el visto bueno del Director y el Decano Asociado, para sus portafolios profesionales.  A quienes estén interesados, se les darán créditos del CEP los cuales pueden incluir en sus portafolios en el renglón de mejoramiento profesional.

5. Recomendamos que a partir de hoy, todos los coordinadores se vayan moviendo paulatinamente hacia su nuevo rol de facilitador haciendo los ajustes particulares a las circunstancias de cada cual. Por tal razón sugerimos que este semestre (tan pronto le sea posible) cada coordinador se reúna individualmente con Vivian y Eddie para ir trazando cada plan de trabajo. La meta es que para comienzos del próximo semestre ya todos los coordinadores estén ejerciendo el nuevo rol y que todos los departamentos estén implementando en mayor o menor grado esta estrategia.

Documento en formato PDF

Carta modelo

Segundo Número- Diciembre 2007

Índice:

Eddie Marrero Irizarry - El ciclo de avalúo: Una metodología útil y efectiva para el avalúo y el mejoramiento continuo del proceso de enseñanza–aprendizaje

Maribel Acosta Lugo - Desarrollo de las destrezas relacionadas con la aplicación de la tecnología del Internet en el área de los Estudios Hispánicos

Luisa Guillermard - Aplicaciones de la Tecnología a la Investigación en las Ciencias Sociales: Un Curso Piloto Para el Desarrollo de Competencias en el Uso de la Tecnología

Sandra L. Dika y Anand D. Sharma – Cambiando la Cultura de Avalúo: From Compliance to Continuous Improvement at University of Puerto Rico-Mayagüez