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En Tiempos de Crisis e Incertidumbre…

Cordial Saludo.

En esta ocasion, al igual que en mis anteriores post, no voy a tratar temas aburridos relacionados a mi investigacion, se que a pocos (o a ninguno ademas de mi) les interesa.

Como el primer post de este semestre (desde que no es obligatorio nadie escribe nada) y de manera muy personal quisiera tratar la problemática de la UPRM después de la anterior huelga. Como todos saben a los estudiantes se nos ha impuesto una cuota especial de estabilización de U$800 por año académico, sin embargo se nos esta cobrando los $800 en una sola cuota en el segundo semestre para cubrir el año completo.. algo asi como un cobro retroactivo.. no se que tan legal sea esa figura cuando la cuota se impuso empezando el nuevo semestre. Esta cuota supone un ingreso de aprox 40 millones de dolares para la universidad, y sera utilizada para pagar un préstamo de 100 millones al BGF (Banco Gubernamental de Fomento).

Como todo sabemos, la problemática radica en que muchos de los estudiantes de la UPR en general, son gente de bajos recursos, por algo estamos hablando de una universidad PUBLICA y de bajo costo, cuya principal función es hacer asequible la educación a personas de bajos recursos y mejorar la calidad de vida del pueblo puerto riqueño.  Esta cuota ademas, esta calculada basado en un incremento de la beca federal PELL (disponible únicamente a estudiantes subgraduados que sean elegibles) y de la cual estudiantes graduados no somos beneficiarios. Cabe resaltar, que para estudios graduados existen también muchas becas y ayudas federales (de nuevo, para aquellos que sean elegibles) y las cuales pueden llegas a sumas considerables de dinero por año de estudio. Sin embargo, a mi modo de ver, la administración en general poco o nada le ha importado esta situación, si hay estudiantes que no puedan pagarla van a tener que irse del sistema UPR, poniendo en juego la estabilidad y credibilidad de nuestros recintos.

Pero yo no estoy aquí para tratar la problemática en general, yo quisiera enfocarme, a que se ha hecho en en departamento de Ingeniería Química y en especial, que se ha trabajado para con los estudiantes graduados (que a la final somos lo que leemos este blog) ya que nosotros no tenemos un aumento en nuestras ayudantias, al menos no los que tenemos ayudantia de cátedra, la cual es de 917 dolares (prorrateados en los meses de enero – mayo agosto y diciembre y sin beneficios en verano), y mas aun los estudiantes internacionales que no son elegibles para becas federales u otras ayudas (ademas de no tener ni siquiera el derecho a trabajar un part time o algo que ayude a sufragar nuestros gastos), hasta ahora, por lo menos yo, no he escuchado ninguna posicion del departamento para ayudar a sus estudiantes graduados, y peor aun, no he escuchado nada por parte de nuestra flamante asociación AEGIQ a la cual se le encomendó la tarea de organizar cartas y reuniones para tratar esta problemática que a todos nos afecta.

En la primera (y única) reunión de AEGIQ se toco el tema y se eligio  a la nueva junta directiva, sin embargo sobre este tema no hemos recibido mas información, en dicha reunión varias personas hablaron sobre lo incomodo que era pagar esta cuota y muchos (de hecho pocos, aquellos cuyos advisors tienen muchos fondos) propusieron que su advisor asumiera dicha cuota.. sin embargo.. donde quedan aquellos que no tienen fondos? los cuales están mas perjudicados, ya que al no tener fondos no tienen un buen ingreso mensual que les permita asumir dicha cuota.

Yo creo que el papel de la asociación AEGIQ ademas de organizar fiestas y juegos de futbol (o soccer) es velar por la calidad de vida de cada uno de nosotros, ya que ellos son la cabeza visible de los estudiantes de nuestro departamento, por algo fueron elegidos y se les encomendó la responsabilidad de representarnos ante las directivas de la institucion.

Quisiera saber cual es tu posición como estudiante graduado… tienes para pagar la cuota o simplemente no te interesa?

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Crisis according to Albert Einstein

Albert_Einstein“Let’s not pretend that things will change if we keep doing the same things. A crisis can be a real blessing to any person, to any nation. For all crises bring progress. Creativity is born from anguish, just like the day is born form the dark night. It’s in crisis that inventiveness is born, as well as discoveries made and big strategies. He who overcomes crisis, overcomes himself, without getting overcome.

He who blames his failure to a crisis neglects his own talent and is more interested in problems than in solutions. Incompetence is the true crisis. The greatest inconvenience of people and nations is the laziness with which they attempt to find the solutions to their problems. There’s no challenge without a crisis. Without challenges, life becomes a routine, a slow agony. There’s no merit without crisis. It’s in the crisis where we can show the very best in us. Without a crisis, any wind becomes a tender touch. To speak about a crisis is to promote it. Not to speak about it is to exalt conformism. Let us work hard instead. Let us stop, once and for all, the menacing crisis that represents the tragedy of not being willing to overcome it.”

firma

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Emergency Toxicity Lab Just in Time for Gulf Disaster

De casualidad un poco antes del derrame de petróleo, la compañía Thermo Fisher Scientific se encontraba desarrollando un laboratorio de emergencia para el análisis de sustancias toxicas en alimentos o agua. El mismo podría ser utilizado en el desastre del derrame de petróleo para el análisis de la vida marina que es pescada por los pescadores. Les invito a que lean la siguiente noticia y a su vez lear muchas otras noticias interesantes en dicha página.

Emergency Toxicity Lab Just in Time for Gulf Disaster

by Eli Kintisch on May 28, 2010 3:31 PM | Permanent Link | 1 Comments

Gulf food-safety chemists will soon be inundated with samples as the fishing industry and state officials scramble to analyze seafood catches as safe across the gulf. Most of the machines used in the region are fairly old, says Paez, running typical samples to determine levels of hydrocarbon contaminants in roughly 40 minutes. He says new machines, with methods the Thermo team is racing to finalize, could do it in 10 minutes, he estimates.

The newer methods could also find more information, he says. Most seafood safety chemists look for the most important toxicants in oil, polycyclic aromatic hydrocarbons (PAHs). Paez’s team is developing a single test that will reveal if the oil constituents found in samples match the chemical profile of the Deepwater crude, which Paez recently flew to Louisiana to collect.

Dispersant could be another challenge for food safety, and toward that end, Paez’s chemists are hoping to offer analytical methods to spot it in seafood. “We’re in new territory dumping so much of this dispersant in one place,” he says.

Referencia:

http://news.sciencemag.org/scienceinsider/2010/05/emergency-toxicity-lab-just-in-t.html

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Como perder a su audiencia en 10 maneras simples

Siempre que tenemos una presentación que dar, pensamos en que es lo mejor para que esta quede bien realizada. Puesto que muchos, por no decir todos, hemos pasado por malas presentaciones de las cuales no queremos ser copia a la hora de presentar la nuestra, se han establecido ciertos criterios básicos que se deben tomar en consideración a la hora de crear una presentación, por ejemplo PowerPoint. Siempre pasamos por presentaciones que son ineficientes como:

  • El lector
  • El que no está preparado
  • El que murmura
  • O el animador de efectos especiales

Si estos ejemplos te causan dolor de pensar que estuviste en una silla con un presentador así, estos 10 puntos críticos pueden ayudarte a mejorar y evitar errores comunes. Estos detalles son de experiencias en múltiples presentaciones, infructuosas por desgracia, o en cursos universitarios (Informes Técnicos – INGL 3236) donde se presentan. No se discutirán en estos puntos detalles relacionados a la ejecución del presentador en su forma de expresarse, pues ha sido discutida en otros post. Se ofrecen cursos para ayudar a dicha ejecución/locución en el RUM (Oratoria – INGL 3250).

  1. Verificar el equipo Una vez la audiencia este sentada y se comienza la presentación suelen ocurrir eventos inesperados como que el proyector no funciona o el computador no reconoce el archivo de PowerPoint. Técnica #1 Verificar siempre todo equipo antes de comenzar la presentación con tiempo. Así evita malos momentos, retrasos o quedar como incompetente ante la situación con el público. Inclusive, saber reducir la intensidad de la luz de la sala de presentaciones puede ayudar.
  2. “Baja” Información o Información de Menos Si memorizas la información a presentar, que así debería ser, no siempre es la mejor solución. De surgir una pregunta relacionada a la presentación que no se tenía una página explicando o tan simple como no prepararse para futuras preguntas sobre el tópico puede resultar en un problema. Tenias en la presentación solo lo que se piensa hablar y no información adicional. Técnica #2 Conoce tu material MUY bien. No solo lo que se piensa presentar al público, también se debe pensar en futuras preguntas que puedan surgir y tener respuestas a las mismas, o tan simple como tener paginas extras de información aunque no se utilicen.
  3. Coherencia en la Presentación y Tópico Esto es lo contrario al Punto #2 presentado. Conoces tan bien el material y tienes tanta información sobre el mismo que no sabes que hacer y tratas de abarcar demasiados tópicos. Saltas las paginas, o das puntos de información que no van en secuencia o acorde con el tópico del momento. La gente puede perderse fácilmente o perder interés. Técnica #3 Usar la regla de K.I.S.S. por sus siglas en ingles (Keep It Silly Simple) al momento de presentar la información. Tomar los 3 o 4 puntos más importantes y exponerlos, además el PowerPoint es como tu agenda para mantener secuencia y orden al momento de presentar un material.
  4. Presentación no es igual que un Club de Lectura Si alguna persona de la audiencia dice que no puede leer la presentación, gentilmente procedes a leerla. Pero visto el caso, tu PowerPoint es exactamente lo que dices. Entonces, porque te necesitan… Técnica #4 Mantén tu información simple. Has las cosas sencillas para leer. Unos 4 bullets por página es suficiente. Recuerda, le hablas al público no a la pantalla.
  5. Cuando no hay contenido, imágenes complejas Si no tienes suficiente contenido sobre el tópico que hablas, ya sea por falta de investigación o tiempo de realizarlo, utilizas demasiadas fotos o gráficas complejas o imágenes confusas. Esto no es un buen indicativo. Técnica #5 Utiliza fotos, diagramas o tablas/gráficas para resaltar los puntos importantes de tu presentación. En un mundo competitivo y de trabajo “Tiempo es Dinero”. Mantenlo simple, y utilizando correctamente las imágenes mejoran tu presentación oral.
  6. Necesitas lentes de aumento para leer Letras pequeñas y estilos difíciles de leer pueden ser un serio problema a la hora de verse. Quizás en la pantalla de tu computadora se vea espectacular, pero no en un anfiteatro lleno de personas. No siempre se considera a los que se sientan al final. Técnica #6 Mantener las letras simples. Puede que Font 18 se vea bien, pero a 30 pies de separación NO. Utiliza tamaños apropiados para verse a los lejos, como 30. Si estás en tu pantalla, aléjate unos 10 pies y trata de leerlo. Si logras ver la presentación cómodamente, en pantalla grande también se podrá.
  7. Diseños espectaculares Piensas en colores o algún tema increíble para la presentación que es vistoso, exuberante y llamativo. Pero quizás no tenga que ver con el tema o no haga buen contraste con el color de las letras que utilizas. No se ven o se pierde la atención por la imagen del background. Técnica #7 Utiliza un template simple, apropiado para la audiencia. Un diseño sin figuras excéntricas y simples es más aconsejable para una audiencia profesional o de negocio, mientras que se puede utilizas un background lleno de colores y figuras si la presentación es para niños pequeños.
  8. Exceso de Slides Si tu tópico se extiende a unas 100 páginas, creo que muchos se dormirán a mitad de la presentación y eso considerando que sea una buena y entusiasta. Esto ocurre mucho cuando se tienen que presentar un exceso de fotos para hablar sobre un tópico. Técnica #8 Si se desea mantener al público atento, considera un mínimo de 10 a 12 páginas. Se consistente en lo que se presenta, representaciones simples a veces hablan más que 100 láminas sin sentido. De ser una presentación técnica (de contexto científico extenso), mantén en resumen los puntos principales y simplifica con diagramas las explicaciones extensas y/o complejas. Recuerda, que somos humanos, nos cansamos y piensa en los “mucho” que te agradan las presentaciones (especialmente las no tan interesantes) que sean extensas.
  9. Ruido al Fondo Las animaciones, tanto de transición como de imágenes (gif), se ven llamativas en las presentaciones junto a los sonidos que le ponemos para hacer los efectos más interesantes. Haces esto para impresionar a toda la audiencia y en el 85% de los casos fallas. La gente ni siquiera sabe a donde mirar y pierden el mensaje que se desea llevar. Técnica #9 Animaciones son buenas para resaltar puntos importantes, pero demasiadas van a distraer la audiencia. Prepara tu presentación con la menor cantidad de efectos, recuerda “Menos es Más”. Las personas van a ver una presentación, no una película de animaciones.
  10. Guarda los Colores para Navidad y días Festivos A veces no notamos que ciertas combinaciones de colores pueden ser no aptas para los ojos. Colores como azul y anaranjado juntos no ayudan a la visualización. Adicional, existen personas con ceguera a colores (daltonismo) que no ven, algunos como rojo o verde y les dificulta el entendimiento de la presentación. Técnica #10 Mantener contrastes simples blanco y negro, “Dark on Light” o “Light on Dark” pueden resultar más efectivos. El fondo blanco no siempre ayuda, pues mucha luz puede lastimar los ojos, aunque puede utilizarse tonalidades como crema, “bone white” o “beige”. Se recomienda fondo negro con letras claras para mejor lectura. Evitar los patrones o texturas en el fondo. Y mantener el tema elegido para la presentación consistente.

Resumen

Para ser un buen presentador necesitas conocer tu tema y mejor aun a tu audiencia. Mantén tu presentación simple y concisa presentando solo la información más relevante (aunque puedes tener información adicional en páginas aparte en caso de emergencia). Utiliza las presentaciones electrónicas como PowerPoint como un acompañante de refuerzo, no como el presentador. Recuerda, tus páginas no son la presentación, TÚ eres la presentación.

Referencias

Holloway, Brian R. “Technical Writing Basics: A Guide to Style and Form

Blake, G.; Bly, R. W. “The Elements of Technical Writing

http://presentationsoft.about.com/od/firststeps/p/lose_audience.htm

http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation (Altamente recomendada, pues explica gráficamente los errores comunes)

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Techniques For How To Organize Your Time

One of the first things that graduate students learn is that there is never enough time in the day. How can you keep yourself sane when you’re overloaded with courses, research, teaching, and a life? Get organized sometimes is not easy or maybe we believe we are not “so” disordered and disorganized. Sometimes is just difficult to realize that we need to control our time and effort on different activities. I want to share some of the advised techniques that we should use to “get organized” and make it “possible!”.

Your calendar

First, take a look at the calendar you’re using. To use your time, you have to be able to see it. A calendar with a full-month view is the best way to do this. Why? In one glance you’ll be able to see if one day is full and another empty…that you’ve got something planned after work three nights in a row. You’ll see if one week looks busier than another… And you’ll see that you’ve scheduled two busy weekends in a row. With that one glance, you’ll be able to plan your time better to truly fit your schedule.

A weekly or daily calendar are great for a detailed list and/or description of the activities we want to do every day.  But, add a monthly view calendar and turn to it first when setting appointments. You’ll really see when you have some time to spare, or not.

Use Multiple To-Do Lists

At this stage in your life it is likely that one to-do list isn’t enough. Use multiple lists to organize tasks by topic or context. For example, you might maintain separate lists for each area of your life, such as home (for grocery lists, bills, and household tasks), social (for lists of friends and family to call, email, or contact on Facebook), and school (obviously, for maintaining lists of school-related tasks, like assignments and meetings with professors).

And focus on Organize two things every day. How do I define “things”? I don’t. YOU do. That’s what’s so great about this organization technique. The biggest hurdle to getting organized is beginning.

Break Each Large Task into Actionable Easy Tasks

The trick to making consistent progress on your tasks, especially academic tasks, is to separate each task into all of the smaller component tasks. For example, I think we all have an item on their academic list called: Write a Paper. That’s one big task. Each time you look at that task it may seem overwhelming, so you glance over it and move on to the next easy task. What’s an “easy” task? It’s an actionable task – one that has a specific beginning and end and consists of no smaller steps. Easy tasks are less overwhelming because they are clear cut. To make sure that you tackle the big tasks, like writing a paper, it’s essential that you break it into small “easy” actionable tasks, such as:

  • Run an Internet search for supporting your idea and compare your results. It could be great if you organize your references in this step.
  • Meet with your professor to discuss final results
  • Make a decision about the information you will include.
  • Start writing the “easy part”: The procedure. Even it took you more than one year in developing it. And then you can continue with the discussion of results.
  • Write the introduction, conclusions, abstract and so on…

Prioritize Your Tasks.

“Pareto’s principle” states that 80 percent of your accomplishments come from 20 percent of your efforts, so think strategically: Locate and isolate this valuable 20 percent, then focus your efforts on the tasks that promise the greatest rewards. Once you prepare your lists you may find that you have much more to do than you ever realized – and feel pressured for time. Breathe. Relax. You don’t have to do it all now. Some of it can wait a little while, more of it can wait even longer, and some of it may never get done. That’s ok -if you prioritize your tasks.

Seat deadlines for Yourself

Academic work entails many steps. Set a realistic deadline for each step. How do you determine what’s realistic? Sit down with a calendar and think about how much time you will spend on your project each day and what you can complete in that time. Use your estimates to set deadlines. Recognize that you may have to adjust your deadlines. We often overestimate the amount of work that we can accomplish. Take this tendency into account by beginning your assignments early.

Be Flexible

While to-do lists are wonderful for helping you to organize and prioritize your life, remember that there will always be interruptions and distractions. Try to allow time for them.

Go with Your Flow

Consider your own biological peaks and lows. Are you a morning person? Or are you at your best at night? Plan your day accordingly. Save your most difficult work for the times when you’re at your best.

Say “No”

Learn to say no to nonessential demands on your time. Don’t volunteer for a committee if you don’t have time, and decline invitations to events you don’t have time to attend. Sometimes we take on too much. Whether it’s extra courses, job responsibilities, or extracurricular activities, consider how important each is to you before agreeing.

Make Use of Wasted Time

Have you ever noticed how much time you spend commuting, standing in lines, and waiting (for doctors, advisors, etc.)? Carry pocket work to make use of that time that would otherwise be wasted. Carry a short reading assignment or flash cards for studying. Or use the time to write in your planner and organize yourself. Ten minutes here, fifteen minutes there, it all adds up and you’ll find that you can get more done.

Turn off the TV, control your internet use! (e-mail, facebook, twitter, etc.)

You have to use your time wisely to get yourself organized. Many of us waste a lot of our time in front of the television or in the web and we don’t even realize it. Instead of wasting your time on it, spend that time (time you say you don’t have enough of) organizing just two things!

Some other important recommendations are: Delegate as many chores as you can. Hand out projects to subordinates at work. Overcome procrastination. Avoid perfectionism. Don’t waste time obsessively perfecting a task when you could better spend the time on something else. Create some personal time by waking up half an hour earlier or going to bed half an hour later than usual.

References

  1. Kuther, Tara. Simple Steps to Master YOur Use of Time.
  2. Burgett, Ann. Five Techniques For How To Organize Your Life.
  3. Mind Tools. www.mindtools.com
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como presentar un trabajo oral exitoso

Una parte importante de la actividad científica consiste en comunicar los proyectos y resultados tanto en forma escrita como oral. A diferencia de las comunicaciones escritas, los que escuchan una charla solo tienen una oportunidad para entender y no pueden releer si se pierden. Es muy importante preparar las charlas cuidadosamente haciendo hincapié en la claridad. Algunas personas poseen un talento natural para dar charlas, pero se puede tener un excelente nivel con sentido común, buena planeación y práctica. En los siguientes párrafos encontrará algunas ideas concretas para realizar una buena presentación oral.
Preparación
Para preparar una buena presentación oral se debe saber cual es el propósito y a quien va dirigida. Esto es: ¿Qué quiero transmitir? ¿Quién es el público? ¿Qué saben? De llevarse una única idea, ¿Cuál debería ser?
Una vez respondidas estas preguntas, surge un segundo punto importante: ¿de cuanto tiempo dispongo?. Los que dicen que “el tiempo es tirano en la tele”, nunca estuvieron en un congreso. Muchos organizadores simplemente lo cortarán si se pasa un minuto del tiempo disponible. Más aún, de nada sirve seguir hablando si todos los que lo escuchan quieren que termine pronto. Con estos dos puntos en mente, adecue los contenidos a la audiencia y al tiempo que tiene disponible.

Diga lo que va a decir, diga lo que tiene que decir, diga lo que dijo
Aunque todas las charlas son distintas, la estructura es común. Debe empezar con una transparencia de presentación indicando el título del trabajo, los autores y la institución. Hay ciertos datos que pueden parecer superfluos en una charla de laboratorio pero ponerlos es una buena práctica.
Diga lo que va a decir. En segundo lugar es importante poner una transparencia con el índice o esquema de la charla. De esta forma, la audiencia se va haciendo una imagen mental de lo que va a escuchar.
Diga lo que tiene que decir. En el cuerpo central de la charla se debe recorrer el trabajo hilando entre las distintas partes del mismo. Una parte de la charla debe llevar a la siguiente. La profundidad con la que se debe abordar cada punto depende de la importancia del mismo para el trabajo. No dedique la mitad de una charla a discutir una idea menor, guarde el tiempo para lo importante.
Diga lo que dijo. Al final de la charla se deben resumir los puntos más importantes y conclusiones del trabajo, así como también dar perspectivas sobre proyectos y comentar futuras líneas de trabajo. Nunca deje de hacer un resumen. Si por una demora o retraso no alcanza a terminar, es preferible cortar antes el cuerpo de una charla y hacer el resumen. El que esta interesado en ver lo que haya quedado fuera no dudará en acercarse a preguntar al final de la charla.

Practique, practique, practique
Conozca la presentación, el orden y lo que tiene que decir en cada una de ellas. Las pausas largas, las dudas reiteradas y los olvidos pueden ocurrir esporádicamente pero si se repiten arruinaran la presentación. Busque las palabras adecuadas para expresar claramente lo que quiere decir.
Mida el tiempo que necesita para dar la charla de principio a fin. Usualmente se tarda un poco más de tiempo en la primera práctica. Si constantemente se pasa del tiempo limite, repiense su charla para acortarla. NUNCA hable más rápido. El objetivo no es decir mucho sino que se entienda lo importante del trabajo.
Si pasa mucho tiempo con una parte, tal vez no sea mala idea separarla en dos. Si pasa poco tiempo, tal vez no valga la pena ponerla. No se puede hacer una regla general pero alrededor de dos minutos por transparencia, suele ser razonable.
Consiga a alguien que los escuche practicar, de ser posible que no esté interiorizado en el tema. Esto le dará una pauta de que preguntas y dudas pueden surgir. Si tiene que hacer un dibujo para explicar un punto importante del trabajo o hacer una aclaración, tal vez debería incluirlo en una transparencia.
Asegúrese de conocer como funciona y como realizar las operaciones básicas.
Ante el público
Aunque suene obvio, nunca está de más decir que usted le está hablando a alguien que esta sentado en el auditorio. No mire a la pantalla ni a la computadora ya que no lo escuchan. Mire a la gente a los ojos. Busque entre la audiencia a aquellas personas que conoce o en las que confía. De ellos tomará confianza y por sus gestos sabrá como va la presentación.
Sea usted mismo. Aunque el humor puede ser una buena forma de mantener la atención, no intente ser gracioso si no lo es naturalmente. Muy pocas cosas quedan peor que eso. Tampoco abuse del humor: lo importante es el contenido que está presentando.
Demuestre entusiasmo y contágielo. Sea expresivo. Evite hablar en un solo tono ya que induce sueño (mucho más cuando está la luz apagada). Remarque lo importante con los gestos y con la voz. Hable con confianza y seguridad. No baje el tono de la voz cuando tiene dudas.
Si surgen preguntas durante la presentación, no pierda el control. Si es algo importante pero que se contesta en dos palabras, hágalo. Si es un tema tangente o que piensa explicar más adelante, es perfectamente válido decir: “Eso es algo interesante que podemos discutir luego” o “En unos minutos voy a llegar a ese punto”.
Si la charla es larga, puede ser útil poner el índice temática nuevamente en la mitad de la misma para indicar que es lo que se visto hasta ahora y que es lo que sigue.
Últimos comentarios
Llegue con tiempo de sobra. Lleve una copia de seguridad de la charla. Hable fuerte, lento y claro. No se pase del tiempo asignado. Y sobre todo: use el sentido común.

http://www.df.uba.ar/users/acha/Lab5/charlar.htm

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